由於歷史沿革以及一國兩制的實施,香港地區的社會生活與大陸頗有不同,在印章管理及使用上也有其相異之處。 有用戶在創業印章的合作伙伴註冊了香港公司,然後產生了一個疑問,香港公司註冊後,在印章使用時,有什麼要注意的嗎? 香港公司印章用途介紹 香港公司與內地公司在印章使用上有所不同,並沒有像內地公司使用印章有明確的要求,沒有法人章、財務章等,印章也不需要去公安局備案。 香港主要以簽名爲主,有需要印章的可自己製作(這在內地屬於違法行爲,內地需到公安局備案併到制定刻章單位刻制公章),香港公司主要覈對的是註冊人簽字,印章一般在內地開戶需要使用。 香港公司常用印章主要爲:長條簽字章(條形章),小圓章(橢圓章用的也比較多),鋼印章。 1、長條簽字章 長條簽字章相當於國內的公章,香港公司重要文檔簽署都可使用條形章,然後加上簽字即對外生效。長條簽字章顏色多爲紫色,藍色,規格爲57*22mm,一般用於銀行賬號(支票、匯款單、取款單、轉帳單)、簽署合同、訂單等。 2、橢圓印章 香港公司橢圓形印章的規格爲45*30mm,雙邊框,外圈爲公司的英文名稱,加米字號,裏面還套一個小橢圓,裏面是公司的中文名稱,材料多爲原子印章,顏色以紫色和藍色居多,一般用於簽署訂單、發票、收款收據。 3、小圓章 規格圓形21MM,雙邊加內圈,外圈爲公司英文名稱,加米字號,顏色多爲藍色及紫色,與橢圓章一致.比條形章攜帶方便,不需要簽字的文檔也可以它蓋章;一般用於簽收檔、簽收貨物、簽發收據發票或改錯用。 4、鋼印 香港公司鋼印直徑一般爲38mm,主要用來防僞。在非常正式的場合,可以公司名義用於公司上市、融資、股份買賣,或購置固定資產如在香港本地購買物業等,在大陸使用較少。 使用鋼印程序必須按照公司章程規定辦理,一般要求董事會全體董事書面授權,由一位董事或者其他獲得授權人士在簽訂上述合同的時候使用。 香港公司印章的法律性 香港公司印章雖不需要備案,但印章名稱還是必須與公司註冊處登記的一模一樣。不可以將印章中公司中文名稱繁體改爲簡體,也不可以縮寫。如果將公司名字改爲簡體,那麼在香港註冊處上是查不到的,在使用時將缺乏法律約束力。 法律上,香港印章中的最高權力印章就是鋼印,一般只在買車、買樓、買股票等重要情況下才使用,如果不是很重要的情況下,用原子印就可以了。一份文檔(例如是授權書)是否用到鋼印,可自行判斷,但在特別情況下一定要用鋼印。
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